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    流 程

    內容要求

    責任部門

    表 格

    提供咨詢服務1.向客戶提供業務咨詢和業務資料。
    2.雙方達成合作意向。
    營銷部

    業務資料

    價格與質量1.雙方經理確認簽字。營銷部

    價格表

    簽訂合同1.雙方簽名、蓋章生效。營銷部

    合同書樣本

    下訂單1.客戶以電話、傳真、書面等方式下訂單。客戶

    客戶訂單

    訂單審核1.配送部審核品名、數量、質量、規格、送貨時間等。
    2.經理簽字確認。
    配送部

    客戶訂單

    配送計劃1.將客戶訂貨資料輸入電腦。
    2.將訂貨統計下達給物流倉儲。
    配送部

    送貨單

    配菜作業1.按下達的電腦配貨單進行配貨。配送部

    送貨單

    出貨檢驗1.過稱、登記。 
    2.抽檢質量、留樣。 
    3.質檢員在“出貨檢驗單”上簽字。
    質檢員

    出貨檢驗單

    送 貨1.根據客戶分布情況安排好送貨線路。 
    2.準時發車送貨。
    配送部

    發車時間表

    收 貨1.過稱收貨。 
    2.在送貨單上簽名。
    客戶/送貨員

    送貨單

    客戶服務1.及時處理客戶的投訴及建議。客戶服務部

    客戶意見反饋表

    貨款結算1.結帳人員到財務部拿單。 
    2.和客戶財務部門對帳,雙方簽名確認。 
    3.客戶按時支付貨款。
    財務部

    送貨單/價格表

    持續改進1.在品質、服務、作業流程、成本控制等方面進行總結。 
    2.各部門提出改進方案。 
    3.總經理批準執行。
    各部門總經理

    改進方案


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